Chi non ha mai fatto parte del comitato direttivo di un’associazione non ha idea, o quasi, di quanta passione e quanto lavoro ci siano dietro la sua gestione. Non importa che rivestiate il ruolo di presidenti, cassieri o direttori: sotto la gestione di un’associazione ricadono tanti lavori anche complessi che richiedono una grande quantità di tempo. Da un lato, il comitato direttivo funge da interlocutore per i membri e rappresenta l’associazione verso l’esterno; dall’altro, ci sono molti lavori amministrativi da sbrigare e questioni da sottoporre a votazione tra cui, ad esempio, la gestione dei soci, la riscossione delle quote sociali, la contabilità dell’associazione o l’invio degli inviti.

Quali mansioni vengono svolte anche nella vostra associazione?

Ma che cosa sì può fare per risparmiare tempo ed evitare lo stress nella gestione associativa? Per rispondere a questa domanda è utile stilare un elenco dei compiti amministrativi. La seguente panoramica contiene una lista non esaustiva delle mansioni che rientrano nella gestione di un’associazione:

Lavorare in modo più efficiente grazie a un software per associazioni intuitivo

Senz’altro avrete già riflettuto sulla possibilità di avvalervi di un software per associazioni che vi aiuti a sbrigare queste mansioni in modo efficiente. Nel sceglierlo assicuratevi che il software soddisfi le esigenze attuali della vostra associazione e che la soluzione risponda a tutti i requisiti. Una caratteristica particolarmente importante è la sua semplicità. Un software per associazioni deve essere il più intuitivo possibile, affinché gli utenti dell’associazione possano orientarvisi rapidamente, senza dover consultare un manuale o frequentare un corso, e lo utilizzino volentieri. Inoltre è importante garantire una collaborazione fluida tra i diversi membri del comitato direttivo, possibilmente con una soluzione online a cui tutti possano accedere da casa.

Soluzioni software a condizioni vantaggiose

In qualità di clienti PostFinance, beneficiate di interessanti condizioni speciali per due soluzioni software realizzate su misura per le associazioni: ClubDesk e CashCtrl. Ognuna di esse comprende come offerta standard almeno le funzioni di fatturazione, controllo automatico dei debitori e amministrazione di membri e partner. Chi, in aggiunta, desidera gestire gli appuntamenti e i documenti dell’associazione o creare un sito web dedicato, con ClubDesk troverà tutto in un’unica soluzione.

Anche il club di pallacanestro BC Divac Zurich era in cerca di una soluzione all-in-one per la propria amministrazione. In un resoconto, il vicepresidente dell’associazione, Željko Gligorević, spiega perché ha trovato in ClubDesk la soluzione ideale.