E-Rechnungen empfangen

Eine E-Rechnung wird in einem vordefinierten, strukturierten elektronischen Format (z. B. XML) ausgestellt, übermittelt und empfangen. Dadurch können Rechnungen von ERP zu ERP vollständig automatisiert und elektronisch verarbeitet oder digital über ein Rechnungsportal ausgetauscht werden. PostFinance bietet E-Rechnungen mit dem Produkt E-Rechnung B2B an.

Der Empfang von E-Rechnungen eröffnet Ihnen durch Standardisierung und Automatisierung grosse Vorteile: Sie sparen Zeit und Kosten. Die manuelle Erfassung und Verarbeitung der Rechnungsdaten entfällt und Sie können die erhaltenen Kreditorenrechnungen voll- oder teilautomatisiert weiterverarbeiten. So profitieren Sie vom grossen Einsparpotenzial der E-Rechnung. Gleichzeitig sind alle Rechnungen in Ihrem ERP und später in Ihrem digitalen Archiv abrufbar. Ihr Zahlungsverkehr erfolgt über bestehende Prozesse, und die Rückverfolgung aller Aktionen ist dank der elektronischen Speicherung denkbar einfach.

Für die Digitalisierung der Kreditorenrechnungen sind mehrere Voraussetzungen zu erfüllen. Zunächst sollten alle betroffenen Daten und Prozesse analysiert und eine gute Grundlage mit hoher Datenqualität und -quantität erarbeitet werden. Dies ermöglicht eine störungsfreie und automatisierte Verarbeitung der Rechnungen. Zudem ist es wichtig, dass Ihr ERP über eine Schnittstelle zu PostFinance verfügt, um die Rechnungen direkt in Ihre Software zu importieren und weiterzuverarbeiten.

Falls Ihr ERP noch keine Schnittstelle hat, können Sie das eInvoicing-Portal nutzen, um E-Rechnungen B2B zu empfangen und Ihre Daten sowie Einstellungen selbstständig zu verwalten. Dies ist besonders ideal, wenn Sie nur wenige digitale Rechnungen empfangen.

Falls Sie eine Schnittstelle zu PostFinance wünschen oder grössere Mengen an Rechnungen empfangen, kontaktieren Sie bitte Ihren Softwarehersteller.

Das eInvoicing-Portal erleichtert Ihnen das Empfangen und Verwalten Ihrer E-Rechnungen B2B. Registrieren Sie sich einfach online und profitieren Sie von zahlreichen Selfservice-Funktionen. Suchen, filtern und werten Sie Ihre Rechnungen beispielsweise nach verschiedenen Kriterien aus oder verwalten Sie ihre Einstellungen für die E-Rechnung B2B selbstständig. Neue Kunden können sich direkt online für die Dienstleistung anmelden.

Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster Login eInvoicing-Portal erstellen

Bei der E-Rechnung B2B können Sie nicht nur Kunden von PostFinance anbinden, sondern auch Kunden von anderen Partnern. PostFinance bietet ein grosses Netzwerk mit zahlreichen Softwarepartnern und Interconnect-Partnern, die eine exzellente Konnektivität für die E-Rechnung B2B in der Schweiz und weltweit ermöglichen.

Ja, auch Geschäftskunden von PostFinance können Kreditorenrechnungen mit eBill empfangen. Registrieren Sie sich dazu im E-Finance für das eBill-Portal unter Einstellungen > Services > eBill aktivieren. Danach melden Sie sich via eBill-Portal direkt bei den Rechnungsstellern an und entscheiden, wann und über welches Konto Sie die Rechnungen bezahlen wollen.