Verein gründen: die wichtigsten To-dos in der Schweiz

Schritt 1: Prüfen Sie, ob ein Verein die passende Rechtsform ist

Ein Verein ist ein Zusammenschluss von Personen, die gemeinsam einen ideellen Zweck verfolgen. Grundlage für die Gründung sind schriftliche Statuten und eine Gründungsversammlung. Im Mittelpunkt steht ein gemeinsames Interesse oder Engagement.

Geht es hingegen darum, mit einer Geschäftsidee Gewinne zu erwirtschaften oder Vermögen dauerhaft für einen bestimmten Zweck einzusetzen, ist eine andere Rechtsform oft besser geeignet. Welche Rechtsform am besten passt, hängt vom Zweck Ihres Vorhabens ab.

Ein Verein darf zwar Einnahmen erzielen, etwa mit einer Vereinsbeiz oder einem Festbetrieb, solche Tätigkeiten müssen jedoch dem Vereinszweck dienen und dürfen nicht zum eigentlichen Zweck des Vereins werden. Betreibt ein Verein ein kaufmännisch geführtes Gewerbe, kann ein Eintrag ins Handelsregister erforderlich sein.

Quickcheck: Welche Rechtsform passt zu welchem Vorhaben?

Schritt 2: Gewinnen Sie Mitgründer:innen, die den Verein mittragen

Für die Gründung eines Vereins genügen grundsätzlich zwei Personen. Damit aus einer Idee jedoch ein aktiver Verein entsteht, braucht es Menschen, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen und den Verein mitzugestalten.

Überlegen Sie deshalb früh, wer sich langfristig engagieren möchte. Je nach Grösse und Zweck des Vereins braucht es Personen, die ein Vorstandsamt übernehmen, Veranstaltungen organisieren, die Finanzen verwalten oder bei Projekten mithelfen.

Beziehen Sie diese Personen bereits in die Vorbereitung ein. Gemeinsam können Sie den Vereinszweck schärfen, die Statuten erarbeiten und die Gründungsversammlung planen. Das erleichtert den Start und sorgt dafür, dass wichtige Entscheidungen von Anfang an gemeinsam getragen werden.

Wer übernimmt welche Aufgaben?

Vor der Gründungsversammlung lohnt es sich, die wichtigsten Rollen zu besprechen. Dazu gehören beispielsweise:

• Präsident:in: führt den Verein und vertritt ihn nach innen und aussen
• Aktuar:in: hält Beschlüsse fest und führt Protokolle
• Kassier:in: verwaltet die Finanzen und behält Einnahmen und Ausgaben im Blick
• Weitere Vorstandsmitglieder oder Ressortverantwortliche

Nicht jede Funktion muss bereits definitiv besetzt sein. Ein gemeinsames Verständnis der Aufgaben erleichtert jedoch die Zusammenarbeit nach der Gründung.

Schritt 3: Formulieren Sie den Vereinszweck

Der Vereinszweck beschreibt, weshalb der Verein besteht und welche Ziele er verfolgt. Er bildet die Grundlage für die Vereinsarbeit und gehört zu den gesetzlich vorgeschriebenen Bestandteilen der Statuten.

Formulieren Sie den Zweck möglichst klar und verständlich. So erkennen Mitglieder, Behörden und weitere Interessierte auf einen Blick, wofür sich der Verein engagiert. Gleichzeitig dient der Vereinszweck als Orientierung für die Arbeit des Vorstands und für künftige Entscheidungen.

Der Vereinszweck muss nicht jedes einzelne Angebot oder jede geplante Aktivität aufführen. Eine allgemeine Formulierung lässt dem Verein genügend Spielraum, um sich weiterzuentwickeln.

Schritt 4: Wählen Sie einen passenden Vereinsnamen

Der Name prägt den ersten Eindruck Ihres Vereins und begleitet ihn oft über viele Jahre. Wählen Sie deshalb einen Namen, der zum Vereinszweck passt und leicht verständlich ist.

Grundsätzlich haben Sie bei der Namenswahl grosse Freiheit. Der Vereinsname darf jedoch nicht irreführend sein und sollte sich klar von bestehenden Vereinsnamen unterscheiden. So vermeiden Sie Verwechslungen und erleichtern Interessierten die Suche nach Ihrem Verein.

Bevor Sie sich definitiv entscheiden, lohnt sich eine kurze Recherche im Internet. Soll Ihr Verein ins Handelsregister eingetragen werden, können Sie den Namen zusätzlich auf Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster Zefix, dem zentralen Firmenindex der Schweiz, prüfen. Dort sind jedoch nur Vereine aufgeführt, die eingetragen werden müssen oder sich freiwillig eintragen lassen haben.

Wenn Ihr Verein öffentlich auftreten soll, prüfen Sie zusätzlich, ob passende Domainnamen und Social-Media-Namen noch verfügbar sind. Das hilft, den Verein später einfacher bekannt zu machen. 

Schritt 5: Erstellen Sie die Vereinsstatuten

Die Statuten bilden die Grundlage für Ihren Verein. Darin halten Sie schriftlich fest, welchen Zweck der Verein verfolgt, wie er organisiert ist und wie wichtige Entscheidungen getroffen werden.

Für die Gründung erstellen Sie zunächst einen Statutenentwurf mit den nachfolgenden gesetzlich vorgeschriebenen Bestandteilen. Als Ausgangspunkt können Sie Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster Musterstatuten verwenden und diese an Ihren Verein anpassen.

An der Gründungsversammlung besprechen die Gründungsmitglieder den Entwurf und verabschieden die Statuten. Mit ihrer Annahme werden sie zur verbindlichen Grundlage für die Organisation und Tätigkeit des Vereins.

Schritt 6: Handelsregister und weitere Pflichten

Betreibt Ihr geplanter Verein ein kaufmännisch geführtes Gewerbe oder ist er gesetzlich zu einer Revision verpflichtet, ist die Eintragung ins Handelsregister erforderlich.

Eine Revisionspflicht besteht, wenn der Verein in zwei aufeinanderfolgenden Geschäftsjahren mindestens zwei der folgenden Schwellenwerte überschreitet:

• Bilanzsumme von 10 Millionen Franken
• Umsatzerlös von 20 Millionen Franken
• Durchschnittlich 50 Vollzeitstellen

Der Eintrag ins Handelsregister erfolgt am Sitz des Vereins und verpflichtet zur ordentlichen Buchführung.

Ebenso empfiehlt es sich, früh zu prüfen, ob Ihr Verein Versicherungen benötigt, beispielsweise eine Haftpflicht-, Sach- oder Fahrzeugversicherung. Welche Versicherungen sinnvoll sind, hängt von den Aktivitäten Ihres Vereins ab.

Schritt 7: Bereiten Sie die Gründungsversammlung vor

Mit der Gründungsversammlung entsteht der Verein. An diesem Termin verabschieden die Gründungsmitglieder die Statuten und wählen die in den Statuten vorgesehenen Organe.

Legen Sie frühzeitig den Termin fest, laden Sie die Gründungsmitglieder ein und stellen Sie die notwendigen Unterlagen zusammen. Dazu gehören insbesondere der Statutenentwurf und eine Traktandenliste. Es empfiehlt sich, beides den Gründungsmitgliedern vor der Versammlung zuzustellen. So können offene Fragen bereits im Voraus geklärt werden und die Gründungsversammlung läuft effizienter.

An der Gründungsversammlung werden in der Regel folgende Punkte behandelt:

• Beschluss zur Vereinsgründung
• Genehmigung der Statuten
• Wahl des Vorstands
• Wahl der Revisionsstelle, sofern diese erforderlich ist
• Verteilung weiterer Funktionen, beispielsweise Präsident:in, Aktuar:in oder Kassier:in

Halten Sie die Beschlüsse anschliessend in einem Gründungsprotokoll fest. Dazu gehören unter anderem die Namen der Gründungsmitglieder, die Genehmigung der Statuten sowie die gewählten Personen und ihre Funktionen.

Hinweis: Dieser Beitrag vermittelt die wichtigsten Grundlagen zur Vereinsgründung. Je nach Vorhaben können zusätzliche rechtliche oder steuerliche Fragen entstehen. Lassen Sie sich bei Bedarf von einer Rechts- oder Treuhandfachperson beraten.