Des solutions numériques complètes
L’offre de Billing Solutions de PostFinance vous permet de numériser et de rationaliser systématiquement vos processus de facturation.

Une interface pour tous les échanges de factures avec des partenaires commerciaux ou la clientèle privée
Vous souhaitez échanger avec votre clientèle commerciale des factures structurées sous forme numérique, entre logiciels ou sur une plateforme d’e-facturation (e-facture B2B), envoyer des factures eBill dans l’online banking de votre clientèle privée ou nous confier l’envoi de factures papier (Paper Bill)? Nous vous proposons une seule et même interface pour toutes ces formules. Vous nous envoyez vos données de facturation, nous nous chargeons du reste: nous nous assurons que vos factures parviennent à leurs destinataires en toute fiabilité, au format demandé.

Un partenaire expérimenté à vos côtés
Pour la numérisation de vos processus de facturation, vous pouvez compter sur PostFinance et sur sa vaste expérience; en témoigne notamment l’interface de nombreux logiciels avec PostFinance, qui vous permet d’échanger des factures structurées sous forme numérique. Principal partenaire réseau, nous sommes en outre directement connectés au portail eBill et pouvons, en notre qualité d’établissement financier, garantir le bon fonctionnement de processus de bout en bout incluant l’e-banking des clientes et des clients. Enfin, nous proposons avec Paper Bill une solution qui vous permettra même de numériser au maximum l’envoi de factures papier. 

Une facture numérique est établie, transmise et reçue dans un format électronique prédéfini et structuré (p. ex. XML). Les factures transmises de logiciel à logiciel peuvent être entièrement automatisées et traitées par voie électronique ou échangées par voie numérique sur un portail de facturation.

Les avantages de l’envoi de factures e-facture B2B et eBill:

• Temps de paiement réduit, délai de paiement plus rapide
• Économie de coûts (frais d’expédition peu élevés, encaissement simple)
• Consommation de papier réduite
• Niveau élevé de la qualité des données (pas de recherches BVR)
• Meilleure morale de paiement des destinataires de factures occasionnant un gain de temps et des économies pour les procédures de rappel
• Satisfaction d’un besoin croissant de la clientèle

Les avantages de la réception de factures e-facture B2B:

• Pas de saisie manuelle du contenu des factures
• Disponibilité permanente de toutes les factures au format électronique
• Automatisation du traitement des factures
• Trafic des paiements assuré au moyen de processus préétablis
• Meilleure traçabilité de toutes les actions
• Économie de coûts et de temps (processus et traitement plus rapides)
• Possibilité d’archivage électronique (sur vos systèmes) et de transmission au sein de votre entreprise

Les avantages de l’envoi de factures Paper Bill:

• Réduction des coûts et de la complexité
• Normes de sécurité maximales
• Contrôle total de l’état de traitement de vos factures papier
• Messages de retour sous forme structurée pour faciliter la gestion de vos données de fiches clients

Il est préférable que vous disposiez d’un logiciel avec lequel établir vos factures pour ensuite les envoyer par voie numérique à PostFinance, via une interface.

Aperçu des partenaires logiciels proposant une interface liée à PostFinance

Pour envoyer et recevoir des factures électroniques, vous pouvez aussi utiliser notre portail eInvoicing. Pour l’envoi, il vous faut charger vos factures PDF l’une après l’autre pour qu’elles soient ensuite expédiées sous la forme d’e-facture B2B ou d’eBill. Vous pouvez aussi saisir vos factures manuellement. La réception d’e-factures B2B est également possible. C’est la solution idéale si vous n’envoyez que quelques factures numériques.

Vous utilisez déjà le portail eInvoicing? La cible du lien s'ouvre dans une nouvelle fenêtre Vers la connexion au portail eInvoicing

Pour l’envoi et la réception d’e-factures B2B ainsi que pour l’envoi d’eBill, une taxe est appliquée à chaque transaction. La catégorie de prix dépend du nombre d’e-factures reçues et/ou envoyées mensuellement.

Accéder aux prix pour l’e-facture B2B et eBill (sous Prix et conditions)

Nos expertes et nos experts se feront un plaisir de vous communiquer les prix et les conditions de Paper Bill.

• Vous bénéficiez d’un conseil gratuit et de notre assistance. La catégorie de prix «Jusqu’à 1 000 factures» comprend CHF 8.– de transactions gratuites par mois.
• L’utilisation du portail eInvoicing est gratuite. Le portail est particulièrement recommandé aux clientes et clients commerciaux qui n’utilisent pas de logiciel ayant une interface liée à PostFinance et en cas de faibles volumes de factures.
• PostFinance vous aide gratuitement à trouver des fournisseurs et à acquérir des clientes et des clients qui privilégient eux aussi la facturation électronique. Pour en savoir plus, consultez nos guides de bonnes pratiques:
  « Rattacher les fournisseurs à l’e-facture B2B»
  «Trouver de nouveaux destinataires d’e-factures B2B»
  «Acquérir de nouveaux destinataires eBill»

L’envoi et la réception d’e-factures en Suisse mobilisent divers acteurs:

• Les partenaires logiciels proposent des logiciels commerciaux (ERP) avec lesquels établir et traiter les factures.
• Les fournisseurs eInvoicing prennent en charge les données de facturation numérique, qu’ils transmettent à la personne à qui elles sont destinées.
• Les partenaires réseau transmettent les factures numériques à la plateforme eBill, utilisée par 99% des établissements financiers suisses.
• Les établissements financiers proposent à leur clientèle un accès à eBill sur leur plateforme d’e-banking/e-finance.

PostFinance joue un rôle de passerelle entre le système que vous utilisez pour traiter vos factures et le canal d’envoi et de réception de votre clientèle ou de vos fournisseurs.

Votre avantage: nous disposons d’un large réseau de partenaires logiciels proposant une interface liée à PostFinance dans leur logiciel pour l’envoi et la réception de factures numériques. Mais ce n’est pas tout: nous sommes également prestataire d’e-factures, partenaire réseau d’eBill et banque affiliée à eBill. D’autre part, PostFinance est également un prestataire d’e-factures, un partenaire réseau de eBill et une banque affiliée à eBill. Avec PostFinance, vous bénéficiez donc de solutions de facturation complètes, d’un seul tenant.