Vous envoyez déjà des factures via notre portail eInvoicing?
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Envoyer des factures débiteurs par voie numérique avec l’e-facture B2BNumérisez vos factures débiteurs. Avec l’e-facture B2B, envoyez automatiquement et par voie électronique vos factures directement depuis votre ERP, sans avoir à en saisir manuellement le contenu. Passez dès maintenant à un envoi de factures efficace et durable.
Envoyer des e-factures B2B: automatiser le traitement des factures débiteurs
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- Traitement automatique et électronique de petits et de gros volumes de factures
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Taux de distribution plus élevé et réception des paiements plus rapide
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- Pas de frais d’impression ni d’expédition
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- Meilleure qualité des données de paiement entrantes
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- Processus d’inscription au crédit inchangés
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- Différentes méthodes de facturation
Avec l’e-facture B2B, vous envoyez vos factures débiteurs directement depuis votre ERP (logiciel) ou via notre portail eInvoicing. Vous envoyez ainsi vos factures à votre clientèle commerciale de façon entièrement électronique, rapidement et simplement.
Étape 1: vérifier l’interface de votre logiciel
Vérifiez si votre ERP dispose d’une interface avec PostFinance.
Si votre ERP dispose d’une interface, vous pouvez, à l’issue de l’onboarding, établir vos factures débiteurs comme à l’accoutumée et nous envoyer vos données de facturation sous forme de fichier directement depuis votre système.
Votre logiciel ne dispose pas encore d’une interface avec PostFinance ou vous travaillez sans ERP? Vous pouvez charger individuellement vos différentes factures PDF sur notre portail eInvoicing puis les envoyer sous forme électronique en tant qu’e-facture B2B. C’est la solution idéale si vous n’envoyez que quelques factures numériques.
Étape 2: créer un login pour vous connecter à notre portail eInvoicing
Créez un login pour vous connecter à notre portail eInvoicing. Vous pourrez ainsi envoyer vos factures en toute sécurité depuis votre ERP ou le portail eInvoicing. Vous pouvez créer votre login directement en ligne et en toute autonomie. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter.
Nous pouvons également vous accompagner dans la création de votre login et lors de l’onboarding.
Étape 3: envoyer une e-facture B2B
Créez vos factures comme d’habitude dans votre ERP, puis transmettez-nous les données via l’interface ou notre portail eInvoicing. Nous préparons les factures et les transmettons directement à votre clientèle commerciale.
Le calcul des échelons de prix repose sur la somme de l’ensemble des factures numériques livrées par client et par mois.
| Nombre de factures numériques par mois | Envoi aux destinataires B2B |
|---|---|
| Nombre de factures numériques par mois Jusqu’à 1’000 |
Envoi aux destinataires B2B CHF 0.50 |
| Nombre de factures numériques par mois Jusqu’à 5’000 |
Envoi aux destinataires B2B CHF 0.45 |
| Nombre de factures numériques par mois Jusqu’à 10’000 |
Envoi aux destinataires B2B CHF 0.40 |
| Nombre de factures numériques par mois Plus de 10’000 |
Envoi aux destinataires B2B Sur demande |
Si vous envoyez au maximum 1000 factures par mois, nous traitons les 20 premières gratuitement.
| Prestations complémentaires | Prix |
|---|---|
| Prestations complémentaires Supplément pour envoi vers un système tiers soumis à supplément (Interconnect) |
Prix CHF 0.10 par facture |
Tous les prix indiqués s’entendent nets, hors TVA.
Partenaires logiciels
Nos partenaires logiciels sont indispensables au processus de facturation numérique. Découvrez ici si votre logiciel est raccordé à l’interface de PostFinance.
Prestataires de services
En tant qu’émetteur de factures, vous pouvez livrer les données de facturation directement à PostFinance ou par l’intermédiaire d’un prestataire de services. PostFinance collabore avec les prestataires de services suivants dans le domaine de l’e-facture B2B:
| Prestataires de services | Partenaire à PostFinance | PostFinance au partenaire |
|---|---|---|
| Prestataires de services Abacus Research AG |
Partenaire à PostFinance ✓ |
PostFinance au partenaire ✓ |
| Prestataires de services Abraxas Informatik AG |
Partenaire à PostFinance ✓ |
PostFinance au partenaire ✓ |
| Prestataires de services Additiv AG |
Partenaire à PostFinance ✓ |
PostFinance au partenaire |
| Prestataires de services bme AG |
Partenaire à PostFinance ✓ |
PostFinance au partenaire ✓ |
| Prestataires de services Business Gateway AG |
Partenaire à PostFinance
|
PostFinance au partenaire ✓ |
| Prestataires de services Ciges SA |
Partenaire à PostFinance ✓ |
PostFinance au partenaire
|
| Prestataires de services Centro sistemi informativi |
Partenaire à PostFinance ✓ |
PostFinance au partenaire
|
| Prestataires de services DATA UNIT AG |
Partenaire à PostFinance ✓ |
PostFinance au partenaire
|
| Prestataires de services Faigle AG |
Partenaire à PostFinance ✓ |
PostFinance au partenaire ✓ |
| Prestataires de services GHX Switzerland AG |
Partenaire à PostFinance ✓ |
PostFinance au partenaire
|
| Prestataires de services IGH Interessengemeinschaft Datenverbund |
Partenaire à PostFinance ✓ |
PostFinance au partenaire ✓ |
| Prestataires de services Koelliker Büroautomation AG |
Partenaire à PostFinance ✓ |
PostFinance au partenaire
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| Prestataires de services Nexmart Schweiz AG |
Partenaire à PostFinance ✓ |
PostFinance au partenaire
|
| Prestataires de services Perfect SA |
Partenaire à PostFinance ✓ |
PostFinance au partenaire ✓ |
| Prestataires de services PENTAG Informatik AG |
Partenaire à PostFinance ✓ |
PostFinance au partenaire
|
| Prestataires de services SPS Outline AG |
Partenaire à PostFinance ✓ |
PostFinance au partenaire
|
| Prestataires de services Tilbago AG |
Partenaire à PostFinance ✓ |
PostFinance au partenaire
|
| Prestataires de services Wallee AG |
Partenaire à PostFinance ✓ |
PostFinance au partenaire
|
| Prestataires de services Winarco AG |
Partenaire à PostFinance ✓ |
PostFinance au partenaire
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Partenaires Interconnect
Des connexions Interconnect sont établies avec ces entreprises de services, afin de permettre d’envoyer des e-factures B2B signées numériquement à des entreprises qui ne sont pas clientes de PostFinance:
| Partenaires Interconnect | Partenaire à PostFinance | PostFinance au partenaire |
|---|---|---|
| Partenaires Interconnect Abacus Research AG |
Partenaire à PostFinance ✓ |
PostFinance au partenaire ✓ |
| Partenaires Interconnect AirPlus International AG |
Partenaire à PostFinance ✓ |
PostFinance au partenaire
|
| Partenaires Interconnect Basware Corporation |
Partenaire à PostFinance ✓ |
PostFinance au partenaire ✓ |
| Partenaires Interconnect Comarch AG |
Partenaire à PostFinance ✓ |
PostFinance au partenaire
|
| Partenaires Interconnect crossinx GmbH |
Partenaire à PostFinance ✓ |
PostFinance au partenaire
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| Partenaires Interconnect Descartes (Schweiz) AG |
Partenaire à PostFinance ✓ |
PostFinance au partenaire ✓ |
| Partenaires Interconnect EDICOM |
Partenaire à PostFinance ✓ |
PostFinance au partenaire ✓ |
| Partenaires Interconnect io-market AG |
Partenaire à PostFinance ✓ |
PostFinance au partenaire ✓ |
| Partenaires Interconnect Markant Services International GmbH |
Partenaire à PostFinance
|
PostFinance au partenaire ✓ |
| Partenaires Interconnect OpenText Inc. |
Partenaire à PostFinance ✓ |
PostFinance au partenaire
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| Partenaires Interconnect Pagero AB |
Partenaire à PostFinance ✓ |
PostFinance au partenaire
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| Partenaires Interconnect PENTAG Informatik AG |
Partenaire à PostFinance ✓ |
PostFinance au partenaire ✓ |
| Partenaires Interconnect Swisscom (Schweiz) AG, Handelsplatz Conextrade |
Partenaire à PostFinance ✓ |
PostFinance au partenaire ✓ |
| Partenaires Interconnect TrueCommerce APS |
Partenaire à PostFinance ✓ |
PostFinance au partenaire
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Pour Interconnect, veuillez prendre connaissance de la feuille d’information suivante:
- Aide-mémoire envoi de facture électronique (PDF) La cible du lien s'ouvre dans une nouvelle fenêtre
- Manuel e-facture B2B (PDF) La cible du lien s'ouvre dans une nouvelle fenêtre
- Conditions de participation e-facture pour les clients commerciaux (PDF) La cible du lien s'ouvre dans une nouvelle fenêtre
- Informations concernant la protection des données (PDF) La cible du lien s'ouvre dans une nouvelle fenêtre
- Autres documents
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Une e-facture est établie, transmise et reçue dans un format électronique prédéfini et structuré (p. ex. XML). Ce processus permet d’automatiser intégralement et de manière électronique le traitement des factures d’un ERP à un autre, ou de les échanger via un portail dédié. PostFinance propose les e-factures avec le produit e-facture B2B.
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L’envoi d’e-factures B2B vous procure les avantages de la standardisation et de l’automatisation. Vous gagnez du temps et de l’argent. Plus besoin de traiter manuellement les données de facturation. De plus, l’ensemble des factures à établir sont consultables à tout moment dans les archives numériques. Le trafic des paiements s’effectue au moyen de processus préétablis et la traçabilité de toutes les actions est très simple grâce à la sauvegarde électronique.
Bon à savoir: PostFinance propose également une solution pour l’envoi de factures papier. Avec Paper Bill, nous nous chargeons de l’impression et de l’envoi de vos factures et nous optimisons le traitement de vos retours. Pratique: ce processus se déroule via la même interface que pour l’e-facture B2B et eBill.
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Il est préférable que vous disposiez d’un ERP dans lequel vous puissiez établir vos factures et les envoyer via une interface liée à PostFinance. Autre solution: vous pouvez utiliser notre portail eInvoicing pour envoyer vos factures. Vous pouvez charger individuellement vos factures PDF pour les envoyer sous forme électronique en tant qu’e-facture B2B ou eBill. Vous pouvez aussi saisir vos factures manuellement. C’est la solution idéale si vous n’envoyez que quelques factures numériques.
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Avec l’e-facture B2B, vous pouvez nous seulement intégrer des clients de PostFinance, mais aussi ceux d’autres partenaires. PostFinance propose un vaste réseau de partenaires logiciels et Interconnect, qui assurent une excellente connectivité pour l’e-facture B2B en Suisse et dans le monde.
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Calculez la réduction des coûts que permet le passage aux factures électroniques et découvrez comment le réussir sans anicroche.
